Management Assistant

Management Assistant
 
Standplaats: Rozenburg
 
INVISTA heeft zich als doel gesteld een prestatieniveau van wereldklasse te leveren en wij zoeken de juiste kandidaat, hoog gemotiveerd, pro-actief en ambitieus om ons team te versterken.
 
Verantwoordelijkheden
 

  • Agenda beheer van management team
  • Notuleren van diverse management overleggen
  • Organiseren van diverse overleggen en bezoeken
  • Office supplies en beheer van vergaderzalen
  • Assistentie bij het boeken van dienstreizen
  • Coördinatie van record management systeem
  • Aanvragen tot bestellingen maken in SAP
  • Algehele assistentie van de organisatie 
     
    Functievereisten
     
  • In het bezit van een MBO of HBO opleiding op secretarieel gebied
  • Een goed analytisch inzicht en een kritische werkhouding.
  • Ondernemend en in staat om een netwerk op te bouwen.
  • Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels, Duits is een pre) en een collegiale werkhouding;
  • Kennis van SAP-ECC is een pre
  • Minimaal 5  jaar werkervaring binnen (petro)chemische industrie.
 
Wij bieden een uitdagende, afwisselende job in een dynamische organisatie met een informeel en open karakter en veel interactie tussen de verschillende disciplines.
 
Arbeidsvoorwaarden
Beloning en arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van kennis en ervaring.

Applications to roberto.bishesar@invista.com